Hàng hóa nhập khẩu đường biển chiếm tỉ trọng lớn trong giao nhận vận tải tại Việt Nam. Chính vì thế, các yêu cầu về ngành hàng này được kiểm soát rất chặt chẽ.
ØĐàm phán và ký kết hợp đồng mua hàng quốc tế
Các vấn đề liên quan đến hàng hóa và đối tượng mua bán của hợp đồng, bao gồm:
vấn đề liên quan đến thanh toán:
vấn đề khác liên quan đến hợp đồng và giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng:
Ø Thanh toán và theo dõi sự vận chuyển hàng về Việt Nam
Thanh toán quốc tế: Kịp thời, đúng hạn, chính xác và nhanh chóng
-Anh Phát sẽ phụ trách theo dõi tình trạng lô hàng từ ngày cont được xếp lên tàu ở cảng load cho đến khi tàu về cảng đích để làm chứng từ cọc, chứng từ thanh toán từng phần hay chứng từ thanh toán toàn bộ,… (Tùy vào điều kiện thanh toán được ký kết giữa các bên)
- Sau khi thanh toán, AP sẽ theo dõi đường tiền cho đến khi bên Bán nhận được tiền hàng
-Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa (Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing list, CO, chứng từ khác)
Hàng vận chuyển về Việt Nam:
-Sau khi nhận được số vận đơn (Bill of lading) cùng các chứng từ khác liên quan, AP sẽ theo dõi quá trình vận chuyển của lô hàng về Việt Nam thường xuyên
-Xin giấy phép nhập khẩu (Đối với loại hàng cần xin GPNK)
-Đăng ký kiểm tra chuyên ngành
ØThông quan hải quan
-Khai và truyền tờ khai hải quan
-Lấy lệnh giao hàng
-Kiểm dịch (tùy mặt hàng),
-Nộp thuế, chuẩn bị hồ sơ hải quan và hoàn tất thủ tục hải quan
Ø Chuyển hàng về kho khách hàng:
-Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho bảo quản
-Rút hàng và trả container rỗng
-Lưu trữ hồ sơ để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại,…